Registerbeskrivning

BESKRIVNING AV BEHANDLINGEN AV PERSONUPPGIFTER ENLIGT MEDLEMS- OCH UTBETALNINGSREGISTRET VID LÄRARNAS ARBETSLÖSHETSKASSA

Registerförare	Namn Lärarnas Arbetslöshetskassa
Registerförare
	Adress
	Järnvägsmannagatan 6, 00520 Helsingfors
	Andra kontaktuppgifter
	opettajien.tk@opetk.fi tfn 09 229 44 100
Dataskyddsansvarig	Namn
	Kari Lehtinen
	Kontaktuppgifter
	tietosuojavastaava@opetk.fi
Registrets namn	Medlems- och betalningsregister för Lärarnas Arbetslöshetskassa
Syftet med behandlingen och rättsgrund	Behandlingen av personuppgifter baserar sig på artikel 6 punkt 1 c) i dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 Förpliktelsen baserar sig på 1 § i lagen om arbetslöshetskassor (24.8.1984/603). Uppgifterna i personregistret används för att ordna de förmåner som arbetslöshetskassan verkställer med anledning av gällande lagstiftning vid ifrågavarande tidpunkt, såsom det utkomstskydd som avses i lagen om utkomstskydd för arbetslösa (1290/2002) och den alterneringsersättning som avses i lagen om alterneringsledighet (1305/2002) för medlemmarna i arbetslöshetskassan samt för att tjäna arbetslöshetskassans medlemmar i ärenden som rör medlemskap och förmåner. Lärarnas Arbetslöshetskassa (Kassan) kan inte verkställa utbetalningen av de förmåner som Kassan handlägger om inte den registrerade lämnar in de uppgifter som är nödvändiga för handläggningen.
Beskrivning av gruppen av registrerade och personuppgiftsgrupperna samt informationskällorna till den del uppgifterna inte har erhållits direkt av den registrerade.	Registrets innehåll: Kassan samlar endast in uppgifter som behövs vid handläggningen av medlemmens förmånsansökan. Sådana uppgifter är: Personuppgifter Efternamn, förnamn Personbeteckning Eventuell tidigare personbeteckning Språk Postadress, postnummer Landskod Telefonnummer E-postadress Bankförbindelse och medlemsuppgifter Medlemsslag Datum för anslutning till kassan Datum för utträde ur kassan, orsak till utträde Bankkonto Föregående arbetslöshetskassa Datum för utträde ur föregående arbetslöshetskassa, orsak till utträde Andra uppgifter Namn och telefonnummer för medlemmens TE-byrå, utlåtandekod och fältet för tilläggstext i utlåtandet Fritt fält för eventuella tilläggsuppgifter Uppgift om eventuell fullmakt Tillstånd för användning av elektroniska brev- och internettjänster Uppgifter som påverkar förmånen och utbetalningen Lön som utgör grund för dagpenning och dagpenningens belopp. Medlemmens löneinkomster, jämkningsperiod och sociala förmåner som påverkar dagpenningens belopp. Födelsetider för medlemmens barn och för makans/makens barn som bor i samma hushåll. För betalning av eventuellt barntillägg. Kassan är skyldig att redovisa vissa indrivningar av de förmåner som kassan betalat ut (t.ex. utmätningar och Folkpensionsanstaltens (FPA) indrivningar). Beräkningar av den maximala utbetalningsperioden och ackumuleringen av dagarna Utbetalda förmåner och givna beslut samlas i registret, där det också finns uppgifter om finansieringsandelar. Uppgifter om årlig kumulering. Arbetslöshetsförsäkringsfonden. Uppföljning av arbetsvillkoret och löneuppgifter i anslutning till det samlas i registret. I registret finns uppgifter, om Kassan återkräver eller har återkrävt en förmån samt beloppet. Om Kassans medlem har inlämnat besvär mot det beslut som han eller hon har fått antecknas det i registret. Medlemmens handlingar samlas i registret. Handlingarna kan vara sådana som medlemmen lämnat in om sig själv eller handlingar som någon annan utomstående part lämnat in (t.ex. arbetsgivaren, FPA). Från telefontjänsten samlas i registret uppgifter om tidpunkt för samtalet, samtalstid och identifikation för den som tagit emot samtalet. Även samtal som ringts till telefonservicenumret sparas. Medlemmarna kan vara i kontakt och ändra sina kontaktuppgifter via den elektroniska nätservicen. Kontakter och ändringar av kontaktuppgifter lagras i registret Även de brev som Kassan har skickat till sina medlemmar samlas i registret. Situationer där uppgifter samlas in från andra än de registrerade Uppgifter om medlemskap från medlemsregistret och från medlemmarnas egna meddelanden. TE-byrån skickar arbetskraftspolitiska utlåtanden som gäller medlemmarna till Kassan. Uppgifter om förskottsinnehållning från skattemyndigheterna en gång per år. Information om FPA:s beslut. Informationskällor Till registret fås uppgifter regelmässigt från de ansökningar om medlemskap och förmåner som medlemmen lämnar in samt från de myndigheter som nämns i 13 kap. 1 § i lagen om utkomstskydd för arbetslösa (1290/2002). Av statliga och kommunala myndigheter och andra offentligrättsliga samfund, av Pensionsskyddscentralen, pensions- och försäkringsanstalter samt pensionsstiftelser, av arbetsgivare, uppdragsgivare eller någon annan som låter utföra arbetet, arbetslöshetskassor, arbetsplatskassor och utbildningsproducenter enligt lagen om offentlig arbetskrafts- och företagsservice och andra läroanstalter, eller andra anordnare av sysselsättningsfrämjande service. Det arbetskraftspolitiska utlåtande som fås från arbetskraftsmyndigheterna och som avses i 1 kap. 4 § 3 mom. i lagen om utkomstskydd för arbetslösa. Uppgifter om när straff börjar och slutar av straffanstalter; straffanstalten ska lämna uppgifterna omedelbart när en person tas in till anstalten. Folkpensionsanstalten ska underrätta arbetslöshetskassan i fråga om en mottagare av inkomstrelaterad dagpenning eller dennes make beviljas stöd för hemvård enligt lagen om stöd för hemvård och privat vård av barn. Folkpensionsanstalten och arbetslöshetskassorna har trots sekretessbestämmelserna och andra begränsningar som gäller erhållande av uppgifter rätt att av Skatteförvaltningen avgiftsfritt få sådana uppgifter om inkomsterna för personer som erhåller arbetslöshetsförmåner och som behövs för att utreda missbruk av dessa förmåner.
Mottagargrupper för personuppgifter till vilka personuppgifter har utlämnats eller lämnas ut	Uppgifter lämnas ut i de situationer som stadgas i 13 kap. i lagen om utkomstskydd för arbetslösa till de myndigheter som har rätt att få uppgifter. Trots sekretessbestämmelserna och andra begränsningar som gäller erhållande av uppgifter har arbetslöshetskassan rätt att lämna ut uppgifter som den erhållit i samband med sina uppdrag till arbetskraftsmyndigheten när det är fråga om omständigheter som påverkar de arbetskraftspolitiska förutsättningarna för erhållande av arbetslöshetsförmåner. Utan hinder av sekretessbestämmelserna kan uppgifter lämnas vidare till behörig myndighet för utredande av förseelser och brott och för väckande av åtal. Enligt 13 kap. i lagen om arbetslöshetskassor lämnas uppgifter även ut till Finansinspektionen. Till leverantörer av behandlingssystem och andra underleverantörer (leverantörer av IT-tjänster, Förbundet i egenskap av upprätthållare av registret i fråga om förbundets medlemmar), som med stöd av avtalet kan behandla uppgifter och endast i den omfattning som är nödvändig för att verkställa avtalet.
Överföring av personuppgifter till ett tredje land eller till en internationell organisation	Uppgifter överförs inte utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet och inte heller till internationella organisationer.


Lagringstid för uppgifter	Lagringstiden för uppgifterna fastställs utifrån gällande lagar vid respektive tillfälle och med beaktande av ändamålet med behandlingen och behovet. Lagringstiderna för uppgifterna beskrivs i Kassans interna arkivbildningsplan.
Lagringstid för uppgifter
Beskrivning av tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder	Alla anställda i Kassans avger en skriftlig tystnadsförbindelse och uppgifterna i registret används i enlighet med separat beviljad behörighet endast av de arbetstagare som behöver uppgifter i sitt arbete. Manuellt material förvaras i låsta lokaler. Datasystem, där uppgifter lagras, är tekniskt skyddade och de finns i låsta och bra övervakade lokaler. Informationsnätet är skyddat med brandmurar och andra tekniska åtgärder. Systemen är skyddade med individuell användaridentifikation och lösenord, från användningen sparas loggfiler och utifrån dem övervakas användningen av uppgifterna.







Den registrerades rätt till tillgång till uppgifterna enligt artikel 15.	Den registrerade har rätt att kontrollera sina egna uppgifter. Den registrerade kan kontrollera sina uppgifter direkt i systemet Openetti. https://openetti.opetk.fi För de personuppgifter som behandlas kan en kontrollbegäran göras genom att skicka e-post till adressen tietosuojavastaava@opetk.fi eller ett meddelande till Openetti, därifrån du får vidare anvisningar. Begäran ska vara tillräckligt individualiserad. Kontrollen är avgiftsfri en gång per år.
Rätt till rättelse, radering, begränsning av behandling och rätt till överföring från ett system till ett annat enligt artiklarna 16, 17, 18 och 20	Den registrerade har rätt att kräva att registerföraren utan onödigt dröjsmål rättar inexakta och felaktiga personuppgifter som rör honom eller henne. Begäran kan göras i tjänsten Openetti https://openetti.opetk.fi eller per e-post tietosuojavastaava@opetk.fi Den registrerade har rätt att kräva att hans eller hennes uppgifter raderas i enlighet med Artikel 17 (t.ex. en länk till artikeln i förordningen). Denna rätt begränsas av de situationer som beskrivs i Artikel 17, där det inte finns någon rätt till radering, som till exempel Kassans lagstadgade skyldighet att spara vissa uppgifter en viss tid. Den registrerade har rätt att kräva att behandlingen av hans eller hennes uppgifter begränsas i enlighet med Artikel 18 Den registrerade har rätt att få personuppgifter som gäller honom eller henne överförda från ett system till ett annat på det sätt och i de situationer som beskrivs i Artikel 20. Kassan använder en metod som Kassorna gemensamt kommit överens om sinsemellan, där medlemskap enkelt kan överföras från en kassa till en annan.



Rätten att återkalla sitt samtycke och rätten att lämna in klagomål till en tillsynsmyndighet	Om behandlingen görs utifrån samtycke i enlighet med Artikel 6, har den registrerade rätt att återkalla sitt samtycke med stöd av punkt 3 i Artikeln. I princip behandlar Kassan inte personuppgifter på basis av samtycke och därför kommer detta inte i fråga. Den registrerade har rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndighet på det sätt som beskrivs i Artikel 77, om han eller hon anser att dataskyddsförordningen överträds vid behandlingen av personuppgifter som gäller honom eller henne.

Kakinställningar